Agencement, luminosité, bruit, mobilier… Découvrez tous les éléments à ne pas négliger pour booster la productivité au sein de votre espace de travail !
S’il y a bien quelque chose à ne pas négliger lorsque vous choisissez les locaux pour votre start-up, c’est le confort de votre espace de travail. La plupart des gens associent à l’univers des start-up tout un imaginaire cool et branché. Les travailleurs s'attendent donc à un certain standing en arrivant chez vous. Exit les murs froids et gris, vos futurs collaborateurs attendent de la couleur, de l’originalité et du pep’s !. Au-delà d’être un facteur d’attractivité, des bureaux bien agencés seront aussi votre meilleur allié productivité. Quels sont les 6 principaux éléments à prendre en compte pour bien aménager ses bureaux et pourquoi ? Cet article va vous apprendre à insuffler “l’esprit start-up” jusque dans vos locaux !
L’agencement idéal d’un espace de travail est celui qui s’adapte aux besoins forcément très divers d’une entreprise. Même au sein d’une start-up ou d’une petite PME cohabite une diversité de profils qui n’ont pas les mêmes routines :
Des commerciaux qui passent leur temps à courir hors des bureaux ou à téléphoner ;
Des développeurs web qui ont besoin de s’isoler dans leur bulle pour bien travailler (oui qui n’ont tout simplement pas envie de bavarder) ;
Des équipes communication et marketing qui se retrouvent régulièrement pour “brainstormer” et échanger sur l’avancement des dossiers ;
Des chefs de projet qui naviguent entre les différents services pour clarifier chaque besoin.
Avec tout ça, pas évident de trouver la solution qui contentera tout le monde !
L’écueil à éviter serait d’opter pour un open space uniquement parce que c’est tendance. Il est vrai que ce type de bureau favorise la collaboration et la convivialité au sein des équipes, mais il faut penser à lui associer d’autres espaces de travail pour contenter tous vos salariés.
Si vous n’y prenez pas garde, votre open space pourrait ressembler à un espace assez bâtard, qui ne satisfait vraiment personne. Les travailleurs ayant besoin de silence peineront à rester concentrés, alors que ceux qui ont besoin d’échanger chuchoteront de peur de déranger.
Pour éviter ça, il est essentiel de diversifier les espaces de travail. Si vous pouvez garder l’idée de l’open space, il faudra penser à ajouter d’autres salles pour éviter l’effet plateau. Voici les éléments essentiels à tout espace collaboratif regroupant des profils de salariés très divers :
Bien sûr, l’espace détente doit avant tout être pensé pour le confort de vos salariés. Mais les espaces de travail aussi doivent être agréables à vivre, cela passe notamment par la luminosité.
On le sait, la lumière a une influence directe sur la régulation de l’humeur. On sait moins en revanche qu’elle a un impact sur la productivité des travailleurs.
Le manque de lumière naturelle, en particulier, est un poison pour l’épanouissement de vos salariés dont les conséquences sont nombreuses :
Privilégiez donc des bureaux qui bénéficient d’un ensoleillement suffisant (exposition Sud, vis-à-vis suffisamment éloigné…). La taille et le nombre de fenêtres sur le lieu de travail peuvent également jouer un rôle dans la luminosité des bureaux.
Tout médecin inspecteur du travail vous le dira : coller des bureaux face à un mur est une action à proscrire! Il est important d’avoir un champ visuel dégagé devant les yeux lorsqu’on travaille. C’est beaucoup plus agréable, stimulant et confortable pour les yeux qui peuvent ainsi vagabonder librement. Travailler sans autre perspective que le mur d’en face, rien de mieux pour tuer toute créativité !
Il est également préférable de ne pas avoir de porte dans le dos lorsqu’on travaille. Même si c’est parfaitement inconscient, le cerveau devient beaucoup plus vigilant et en alerte quand il ne voit pas ce qui se passe derrière lui. En étant dos à la porte du bureau, le travailleur ne voit pas qui rentre, ni les allées et venues qui ont lieu derrière lui. C’est un facteur de stress qui a des répercussions sur le cerveau puisqu’il n’est plus à 100 % focalisé sur son travail.
Si tout le monde ne peut pas être face à la porte d’entrée, privilégiez des bureaux de biais ou sur le côté pour que personne ne se retrouve totalement dos au mur.
Les éléments sonores qui peuvent perturber le travail des salariés peuvent avoir différentes causes, car vos bureaux sont exposés à deux sources de bruit majeures :
Si les bruits venant de la rue peuvent être extrêmement désagréables, l’acoustique au sein des locaux n’est pas moins importante.
Il est essentiel de vérifier que vos locaux sont correctement isolés du bruit environnant. Pensez donc à les visiter à différents moments de la journée (certains bruits n’ont lieu qu’à des moments très précis et peuvent passer inaperçus). Faites aussi les vérifications d’usage :
Si le son circule trop au sein de votre espace de travail, vous risquez d’entendre un brouhaha continu qui peut gêner la concentration de vos salariés. Pensez à équiper vos bureaux d’éléments qui peuvent faire la différence :
Essayez d’éviter le total look blanc pour les bureaux de votre start-up. Le blanc est en effet une couleur peu chaleureuse qui ne stimule pas la créativité. Par ailleurs, peindre un des murs de votre open space en couleur peut avoir des répercussions inattendues sur la productivité de vos équipes.
Voyez plutôt l’incroyable pouvoir de chaque teinte sur les capacités cognitives (en particulier lorsqu’elles sont vives) :
Vous auriez tort de ne pas vous laisser tenter !
Pensez aussi à mettre vos bureaux au vert (au sens propre cette fois-ci). Au-delà d’être un allié déco incontestable, la présence de plantes apportera un côté relaxant à votre espace de travail. Petit palmier, lierre d’intérieur, citronnier en pot… Vous avez l’embarras du choix pour donner à vos bureaux un petit côté nature !
Pour finir, ne faites pas de concession sur les meubles au sein de votre espace de travail. Surtout en ce qui concerne les fauteuils de bureau. Cet investissement n’est pas le plus coûteux et il est pourtant essentiel au bien-être de vos salariés. Il en va de la santé des travailleurs qui auront moins de problèmes de dos, mais aussi de leur bien-être (ils passent beaucoup de temps à leur poste de travail, il faut qu’ils s’y sentent bien !).
Pensez aussi à acheter des bureaux spacieux pour que vos travailleurs bénéficient d’un espace à eux suffisamment grand. L’un des défauts majeurs de l’open space peut être le manque d’intimité. Si en plus les salariés se sentent collés les uns aux autres, ils risquent de se sentir rapidement oppressés. Ce n’est pas non plus idéal pour réussir à se concentrer dans de bonnes conditions. Il en va donc du confort de vos équipes, mais également de leur productivité.
Notez que si vous décidez d’installer vos bureaux au sein d’un espace de coworking, vous n’aurez pas à vous poser toutes ces questions puisque du mobilier de qualité est déjà installé. En outre, ces bureaux flexibles (ou bureaux opérés) sont spécialement conçus pour le confort et la productivité des travailleurs. Ils ont donc souvent d’autres atouts pour séduire (déco attractive, agencement astucieux…).
Agencement, luminosité, bruit, mobilier… Vous connaissez à présent tous les éléments à ne pas négliger au moment de choisir vos bureaux. Ces conseils permettent également de comprendre pourquoi bien-être au travail et productivité sont liés. L’un ne va pas sans l’autre, alors pensez toujours au confort de vos salariés avant tout !
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